Şubat ayı, takvim günü ile SGK prim günü arasındaki fark nedeniyle bordro birimlerinin en çok hata yaptığı dönemdir. 2026 yılı özelinde, Şubat ayının 28 gün sürmesi hesaplamalarda kafa karışıklığı yaratabilir. Özellikle maaş hesaplama, prim gün sayısı ve eksik gün bildirimi konularındaki yanlış uygulamalar hem çalışan hem işveren açısından risk oluşturur.
İşte adım adım hatasız Şubat bordrosu rehberi:
1. Tam Ay Çalışan Personel: 28 mi, 30 mu?
En temel kural: Aylık ücretli bir çalışan ay içerisinde hiç eksik günü yoksa, Şubat ayı kaç gün çekerse çeksin 30 tam gün üzerinden prim bildirilir ve tam maaş alır.
- Puantaj: 28 Gün
- SGK Prim Gün: 30 Gün
- Ödeme: Tam Maaş
📌 Dikkat: Personelin prim gününü takvime bakarak 28 gün olarak bildirmek, emeklilik hesaplamalarında ve hizmet dökümlerinde personelin mağduriyetine yol açar ve SGK nezdinde hatalı bildirim sayılır.
2. Eksik Gün ve Kesinti Senaryoları
Şubat ayında 1 gün devamsızlık veya ücretsiz izin olduğunda hesaplama nasıl değişir? İşte en kritik tablo:
| Senaryo | Takvim Günü | Eksik Gün Sayısı | Bildirilecek Prim Günü |
| Tam Çalışma | 28 | 0 | 30 |
| 1 Gün Ücretsiz İzin | 28 | 1 | 27 |
| 1 Gün Raporlu | 28 | 1 | 27 |
| 10 Şubat İşe Giriş | 28 | 9 (Çalışılmayan) | 19 |
Hesaplama Mantığı: Ayın tamamında çalışılmadığında (işe giriş-çıkış veya eksik gün), 30 gün kuralı bozulur ve o ayın takvim günü (28) esas alınır.
- Örnek: 1 gün devamsızlık yapan personelin prim günü: 28 – 1 = 27 gün olarak hesaplanır.
3. Maaş Kesintisi Nasıl Hesaplanır?
Şubat ayında yapılan 1 günlük kesinti, Şubat’ın 28 çekmesine bakılmaksızın aylık brüt ücretin 30’a bölünmesiyle bulunur.
Senaryo Örneği:
85.000 TL brüt maaş alan bir uzman personel, Şubat ayında 1 gün ücretsiz izin kullandıysa:
- Günlük Ücret Kesintisi: 85.000TL / 30 = 2.833,33 TL
- Ödenecek Brüt Maaş: 85.000TL – 2.833,33 = 82.166,67 TL
4. Şirket İçi Nakiller ve İş Değişikliği
Aynı işverene bağlı başka bir şubeye (farklı sicil numarasına) Şubat ayı içinde nakil olan personelde “gün kaybı” yaşanmamalıdır.
- A işyerinden 15 Şubat’ta çıkış, B işyerine 16 Şubat’ta giriş yapılıyorsa; her iki işyerindeki prim gün toplamı tam olarak 30 günü tamamlamalıdır.
- Farklı işverene geçişlerde ise her işveren kendi çalıştığı günü bildirir, ancak toplam prim günü yine 30’u aşamaz.
Sıkça Sorulan Sorular
- Soru: Personel 28 Şubat’ta işe girerse kaç gün prim ödenir?
- Cevap: Sadece 1 gün. Çünkü ayın takvim gününe göre fiili çalışma esas alınır.
- Soru: Şubat ayında hafta sonu mesaisi maaşı nasıl etkiler?
- Cevap: Hafta tatili ücreti maktu maaşın içindedir. Fazla mesai varsa, saatlik ücret üzerinden hesaplanarak maaşa eklenir.
- Soru: Ay 31 çektiğinde maaş artar mı?
- Cevap: Hayır. Maktu ücretli çalışanlarda 28, 30 veya 31 gün olması maaşı değiştirmez.
Sonuç: Şubat ayı puantajını hatasız yönetmek için günlük ücret hesabında her zaman 30 günü esas alın ve eksik gün durumunda takvim gününe (28) odaklanın.
