Personel özlük dosyası oluşturmak, yalnızca yasal bir zorunluluk değil; aynı zamanda insan kaynakları süreçlerinin düzenli, güvenli ve sürdürülebilir şekilde ilerlemesi için kritik bir adımdır.
4857 sayılı İş Kanunu’na göre her işveren, çalışanları için özlük dosyası oluşturmak ve gerekli belgeleri bu dosyada saklamakla yükümlüdür. Bu dosyada kimlik bilgilerinden iş sözleşmelerine, performans değerlendirmelerinden iş sağlığı ve güvenliği belgelerine kadar birçok evrak yer alır.
Ancak geleneksel yöntemlerle bu belgeleri takip etmek, zaman alıcı, dağınık ve risklidir. İşte bu noktada dijital özlük yönetimi devreye giriyor.
Neden Dijital Özlük Yönetimi?
Geleneksel dosyalama sistemlerinin yerini alan dijital çözümler, insan kaynakları ekiplerine büyük avantajlar sağlar.
filika.co ile özlük evraklarını dijitalleştirmek artık çok kolay:
- Tüm belgelerinizi güvenle yükleyin,
- Gerektiğinde kolayca güncelleyin,
- Dilediğiniz yerden ve zamanda erişim sağlayın,
- Fiziksel arşiv ihtiyacını ortadan kaldırarak hem zamandan tasarruf edin, hem de veri güvenliğini artırın.
Çalışanlar da Sürecin Bir Parçası: Self Servis Özlük Yönetimi
Dijitalleşmenin en güçlü yanlarından biri, sadece yöneticilerin değil, çalışanların da sürece aktif olarak katılabilmesidir.
filika.co’nun self servis özelliği sayesinde çalışanlar:
- Kendi belgelerini sisteme kolayca yükleyebilir,
- Evraklarındaki güncellemeleri takip edebilir,
- Diledikleri zaman belgelerine erişim sağlayabilir.
Bu özellik sayesinde İK departmanlarının iş yükü azalırken, çalışanlar da sürece daha fazla dahil olur. Evrak teslimleri hızlanır, iletişim kopuklukları ortadan kalkar ve süreçler daha şeffaf hale gelir.
Yasal Uyum Artık Daha Kolay
İş Kanunu’nun 104. maddesi, özlük dosyasındaki eksik belgeler nedeniyle işverenlere idari para cezası uygulanabileceğini belirtir.
Bu nedenle özlük dosyalarının güncel ve eksiksiz olması büyük önem taşır.
filika.co, eksik belgeleri kolayca takip etmenizi sağlar. Sistem üzerinden yapılan bilgilendirmelerle belgeleri zamanında tamamlayarak, özlük süreçlerinizi her zaman yasal gerekliliklere uygun şekilde yönetebilirsiniz.
filika.co ile Özlük Süreçlerinizi Dijital Ortama Taşıyın
İster 5 kişilik küçük bir ekip, ister yüzlerce çalışana sahip büyük bir organizasyon yönetin.
filika.co dijital özlük yönetimi modülü, İK süreçlerinizi sadeleştirir, hızlandırır ve güvenli hale getirir.
- Belgeleriniz güvende,
- Çalışanlarınız sürecin bir parçası,
- İşleyişiniz düzenli ve yasalara uyumlu!
Dijital özlük yönetimine geçerek süreçlerinizi daha düzenli, erişilebilir ve güvenli bir şekilde yürütebilirsiniz.
