SGK işe giriş bildirimi nedir, ne zaman yapılır?

Yeni bir çalışan işbaşı yapmadan önce işverenin yerine getirmesi gereken en önemli yükümlülük, çalışanı Sosyal Güvenlik Kurumu’na (SGK) bildirmektir. Çalışanın sigortalı olabilmesi için ilk şart, işe başlama tarihinin SGK’ya zamanında bildirilmesidir. Bu işlem, “SGK İşe Giriş Bildirimi” olarak adlandırılır ve genellikle işverenin sorumluluğundadır.

SGK’ya yapılan bu bildirim, hem çalışan hem de işveren için yasal ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi açısından kritik bir adımdır. Bu nedenle, bildirim sürecinin doğru ve zamanında yapılması büyük önem taşır.

1. Standart işe giriş işlemleri: Personelin işe başlayacağı tarihten en geç bir gün öncesinde işe giriş bildirgesi tamamlanmalıdır.
2. Yapılan işe giriş işleminin iptal edilmesi: İptal edilmesi gereken veya yanlış yapılan bir işe giriş işlemi, en geç işe başlanan günün ertesi günü saat 23:59’a kadar iptal edilebilir.
3. Nakil durumunda işe giriş işlemleri: Eğer bir çalışan, aynı işverene ait başka bir işyerine nakil ediliyorsa, nakil çıktığı işyerinden itibaren 1 ay içinde yeni işyerine giriş yapabilir.
4. Yeni iş yeri bildirgesi verilen durumlar: İlk defa işyeri bildirgesi verilen işyerlerinde ilk kez sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren 1 ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç işyeri bildirgesinin verildiği bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar, kuruma sigortalı işe giriş bildirgesi verilebilir.
5. İstisnai durumlar: İşe giriş bildirim sürelerinde bazı istisnai durumlar söz konusu olabilir. Bunlar;
   1. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacak sigortalılar için, en geç çalışmaya başlatıldığı gün,
   2. Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer esnasında alınarak çalıştırılanlar ile Kuruma ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerlerinde; ilk defa sigortalı çalıştırmaya başlanılan tarihten itibaren bir ay içinde çalışmaya başlayan sigortalılar için, çalışmaya başladıkları tarihten itibaren en geç söz konusu bir aylık sürenin dolduğu tarihe kadar,
   3. Sigortalı işe giriş bildirgesinin verilmesi gereken yasal sürenin son gününün resmi tatile rastlaması halinde bildirge, resmi tatili izleyen ilk iş günü içinde Kuruma verildiği takdirde süresi içinde verilmiş sayılır.

Evet, vardır. 5510 Sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu’na göre, sigortalı işe giriş bildirimlerinin süresinde yapılmaması ya da geç yapılması durumunda uygulanacak idari para cezaları şu şekildedir:

Sigortalı işe giriş bildirgesinin süresinde ve Kurumca belirlenen usule uygun verilmemesi durumunda, her bir sigortalı için:
2024 Ceza Tutarı: 20.002,50 TL (Aylık asgari ücret tutarında)

Bildirgenin verilmediğinin, mahkeme kararı, SGK denetim memurları, diğer kamu idarelerinin denetim elemanları veya çeşitli kurum ve kuruluşlardan alınan bilgi ve belgelerle tespit edilmesi halinde, her bir sigortalı için:
2024 Ceza Tutarı: 40.005 TL (Aylık asgari ücretin 2 katı)

Bildirgenin bir yıl içinde ikinci kez verilmediğinin aynı yöntemlerle tespit edilmesi durumunda, her bir sigortalı için:
2024 Ceza Tutarı: 100.013 TL (Aylık asgari ücretin 5 katı)

Bu cezalar, işverenlerin yükümlülüklerini zamanında yerine getirmelerinin önemini vurgulamakta ve sigortalıların haklarının korunmasını sağlamaktadır.