Ramazan yardımı, bordro açısından nedir?
Ramazan ayının gelmesiyle birlikte, çalışanlara yapılan yardımlar şirketlerin gündemine gelmeye başladı. Şirketler, Ramazan ayı gibi toplumsal yardımlaşmanın önem kazandığı dönemlerde, çalışanlarına aidiyet duygusunu hissettirmek ve destek olmak amacıyla çeşitli yardımlarda bulunuyor. Bu yardımlar genellikle ayni nitelikte olan Ramazan erzak paketleri, market hediye çekleri ve nakdi yardımlar şeklinde karşımıza çıkıyor.
Yapılan yardımların mahiyetine göre çalışanların bordrolarında doğru şekilde gösterilmesi önem arz ediyor. Bordro uygulamalarında hem SGK primleri hem de vergilendirme durumları farklılık gösterebilir. Bu nedenle, sağlanan yardımların bordro işlemlerini yardımın türüne göre detaylı bir şekilde inceleyelim:
filika.co kullanıyorsanız, sadece yardım türünü seçersiniz, geri kalanı zaten otomatik olarak yapılıyor demektir.
Henüz kullanmıyorsanız, hemen keşfedin.
Ramazan gıda paketleri bordroya nasıl uygulanır?
Çalışanlara verilen gıda paketleri, 5510 sayılı Kanun’un 80. maddesinin (b) bendine istinaden ayni nitelikte yapılan yardımlar kapsamındadır. İlgili madde gereğince, ayni nitelikte yapılan yardımlar prime esas kazanca dahil edilmesi gerekiyor. Bu doğrultuda, yapılan yardımın KDV dahil olacak şekilde çalışan başına düşen tutarı SGK primine tabi tutulmamalı.
Ancak, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesi uyarınca, ayni olarak yapılan yardımlar ücret niteliğini değiştirmez ve para ile temsil edilebilir mahiyette kabul edilir. Dolayısıyla, yapılan yardımın KDV dahil çalışan başına düşen tutarı gelir vergisi ve damga vergisine tabi olup, bordroda bu doğrultuda değerlendirilmesi gerekiyor.
Ramazan hediye çeki veya kartları bordroya nasıl işlenir?
Çalışanlara marketlerde kullanıma uygun olarak verilen hediye çekleri, 5510 sayılı Kanun’un 80. maddesinin (b) bendine istinaden ayni nitelikte yapılan yardımlar kapsamında değerlendirilmesi için sadece belirli bir hizmet ya da malın temininde kullanılması gerekir. Bu kapsam dışında kalan hediye çekleri ise, 5510 sayılı Kanun’un 80. maddesinin (c) bendine göre, her ne ad altında olursa olsun tüm ödemeler ile ayni yardım yerine geçmek üzere yapılan nakdi ödemeler olarak kabul edilir ve prime esas kazanca tabi tutulmaktadır.
2024 yılına kadar yaygın olarak uygulanan bu yaklaşım, SGK tarafından yayımlanan 31.12.2024 tarihli ve 2024/17 sayılı Genelge ile değiştirildi. Yeni düzenlemeye göre, 01.01.2025 tarihinden itibaren yemek kartı, çeki veya kuponunun yalnızca yemek bedeli ödemesi dışında başka amaçlarla kullanılabilmesi durumunda, bu yardımlar nakdi yardım olarak değerlendirilmeli.
Bu doğrultuda, dolaylı olarak da olsa çalışanlara sağlanan hediye çekleri veya kuponlarının marketlerde kullanılabilmesi nedeniyle prime esas kazanca dahil edilmesi gerekiyor.
Ayrıca, 193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesi uyarınca, ayni olarak yapılan yardımlar ücret niteliğini değiştirmez ve para ile temsil edilebilir mahiyette kabul edilir. Dolayısıyla, çalışana sağlanan hediye çeki veya kuponları gelir vergisi ve damga vergisine tabi olup, bordroda bu doğrultuda değerlendirilmeli.
Nakdi ramazan yardımları bordroya nasıl dahil edilir?
Çalışanlara yapılan nakdi yardımlar, her ne kadar Ramazan ayına istinaden gıda desteği olarak sağlanmış olsa da, nakdi nitelikte olduğundan herhangi bir istisna uygulanmadan prime esas kazanca dahil edilmeli.
Çalışanların oruç tutması nedeniyle yararlanamadığı işyeri müştemilatında sağlanan yemek yardımlarının karşılığında yapılan nakdi yardımlar için de herhangi bir istisna uygulanmamalı. Bu tür yardımlar, prime esas kazanca dahil edilmeli.
Ayrıca, bayram harçlıkları da nakdi nitelikte olduğu için herhangi bir istisnaya konu edilmeden prime esas kazanca dahil edilmeli.
193 sayılı Gelir Vergisi Kanunu’nun 61. maddesi uyarınca, nakdi olarak yapılan yardımlar ücret niteliğini değiştirmez ve para ile temsil edilebilir mahiyette kabul edilir. Dolayısıyla, çalışana sağlanan nakdi yardımlar veya bayram harçlıkları da gelir vergisi ve damga vergisine tabidir ve bordroda bu doğrultuda değerlendirilmeli.
